Especialista en Cuentas por Pagar

Resumen del trabajo

Estamos buscando un especialista en cuentas por pagar proactivo y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo financiero. En este puesto fundamental, será responsable de gestionar el ciclo completo de las funciones de cuentas por pagar para garantizar el procesamiento oportuno y preciso de las facturas y los pagos. El candidato ideal aportará sólidas habilidades analíticas, un compromiso con la precisión y la capacidad de prosperar en un entorno de ritmo rápido.

Nuestros beneficios

Membresía GRATUITA de Premier Orangetheory Fitness para usted y un dependiente
La compensación oscila entre $55,000 y $65,000, dependiendo de la experiencia
Seguro médico, dental, de la vista y de vida
Plan de jubilación 401(k) después de 60 días
Tiempo libre pagado ilimitado + (7) días festivos
Licencia Pagada
Entorno de trabajo híbrido (tres días en la oficina, dos días desde casa)

Responsabilidades laborales

Transacciones y registros

Configure nuevos proveedores en el sistema, asegurándose de que toda la documentación requerida esté completa y sea precisa.
Mantenga y actualice los registros de los proveedores con regularidad, garantizando la precisión y el cumplimiento.
Servir como el principal punto de contacto para las consultas de los proveedores y mantener relaciones sólidas con los proveedores.
Preparar y emitir formularios 1099 anuales a los proveedores correspondientes.
Reciba, revise y procese facturas de proveedores y notas de crédito con precisión y puntualidad.
Supervise la bandeja de entrada de correo electrónico de cuentas por pagar para procesar los documentos entrantes y responder a las consultas.
Procesar pagos mediante transferencia bancaria, cheque, Bill.com u otros métodos de pago aprobados.
Concilie las transacciones de cuentas por pagar y garantice la coherencia entre los registros del sistema y los extractos de los proveedores.
Supervise los gastos y señale cualquier discrepancia o inquietud a la gerencia con prontitud.
Investigue y resuelva discrepancias entre facturas, órdenes de compra y registros de pago.
Revise las transacciones bancarias relacionadas con los gastos para verificar la exactitud y validez.
Documente los nuevos procesos de cuentas por pagar o actualice los procedimientos existentes según sea necesario para respaldar la eficiencia y el cumplimiento.

Informes

Prepare y distribuya informes semanales de antigüedad de cuentas por pagar e informes de cuentas por pagar priorizados.
Genere informes ad hoc sobre pagos a proveedores, gastos y otras actividades relacionadas según se solicite.
Ayudar con cualquier otra necesidad de informes según lo indique la gerencia.

Conocimientos, habilidades y destrezas

Excepcional atención al detalle con un compromiso de precisión en todas las tareas.
Altamente organizado con la capacidad de priorizar la carga de trabajo y administrar múltiples plazos.
Sólidas habilidades de entrada de datos con un enfoque en la velocidad y la precisión.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas, con la capacidad de construir relaciones positivas entre equipos y con proveedores.
Cómodo trabajando en un entorno de trabajo híbrido (en la oficina y a distancia).

Educación y Experiencia

Se prefiere un título de asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas, pero no es obligatorio.
2+ años de experiencia en cuentas por pagar o un puesto similar de finanzas/contabilidad.
Dominio de Microsoft Excel, incluidas habilidades intermedias a avanzadas (tablas dinámicas, BUSCARV y funciones avanzadas).
La experiencia en el soporte de operaciones de varias unidades es una ventaja, pero no es obligatoria.

Igualdad de Oportunidades en el Empleo

Austin Fitness Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Austin Fitness Group se compromete a brindar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, independientemente de su raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales y / o locales. Nos adherimos a una estricta política de no discriminación en todos los aspectos del empleo. Esta Política de Igualdad de Oportunidades en el Empleo se aplica a todos los empleados y solicitantes de empleo. Austin Fitness Group se dedica a defender los principios de igualdad de oportunidades de empleo y a fomentar un lugar de trabajo que promueva la justicia, la equidad y el respeto por todas las personas.

Compensación: $55,000.00 - $65,000.00 por año

Trabajos que marcan la diferencia

Sobre nosotros

Orangetheory es un entrenamiento de cuerpo completo basado en la ciencia que utiliza tecnología para medir el rendimiento para que los miembros puedan demostrar que están mejorando. En una clase de 60 minutos, dirigida por un entrenador altamente capacitado y certificado, los miembros tienen como objetivo al menos doce minutos en la Zona Naranja para aumentar su frecuencia cardíaca y recargar el metabolismo. El resultado es un aumento en la quema de calorías después del entrenamiento, respaldado por la ciencia del consumo excesivo de oxígeno después del ejercicio (EPOC). Después de doce minutos de arduo trabajo en la Zona Naranja, su cuerpo quema calorías adicionales a medida que se recupera durante las próximas 24 horas.

nuestra filosofía

Para nosotros, la aptitud física trasciende la pérdida de peso y la temporada del bikini. El fitness es una forma de vida; de hecho, el propósito de nuestra marca es ayudar a las personas a vivir vidas más largas y vibrantes . Cuando ayudamos a nuestros miembros a trabajar en nuestros estudios, experimentarán beneficios en su día a día. Serán más fuertes físicamente, pero más allá de eso, notarán mejoras en su estado de ánimo, cognición, sueño y felicidad y calidad de vida en general. Este ejercicio realmente cambia su cuerpo a nivel celular y se sabe que ayuda a los miembros a superar enfermedades, enfermedades crónicas, depresión e incluso angustia y la pérdida de seres queridos. Simplemente tendrán la energía para jugar con sus nietos, correr 5 km o ir de excursión. Cuando podemos ayudar a nuestros miembros a cuidar su cuerpo y su mente, pueden suceder cosas asombrosas. Más Orangetheory, más VIDA.

Diversidad, equidad e inclusión

Orangetheory se compromete a fomentar, facilitar y mantener un entorno centrado en la diversidad, la equidad y la inclusión en todas las facetas de la marca Orangetheory. Trabajaremos para crear una cultura sostenible que respalde un espacio saludable para aprender y crecer, valorando y empoderando a cada empleado, inspirando una red de franquicias diversa y animando a los miembros y las comunidades a las que servimos. Haga clic aquí para ver más sobre diversidad, equidad e inclusión en Orangetheory.

_{Agradecimientos *}

_{Entiendo que estoy solicitando un puesto con un empleador que es un franquiciado de Orangetheory® Fitness de propiedad y operación independiente, no el franquiciador, OTF Franchisor, LLC o cualquiera de sus afiliados (OTFF). Con respecto a cualquier puesto con un franquiciado, entiendo y acepto que cualquier información que proporcione en esta solicitud se enviará directamente al franquiciado independiente, quien es el único responsable de todos los asuntos relacionados con el empleo en su estudio. Esto significa, entre otras cosas, que el franquiciado independiente es el único responsable y toma unilateralmente todas las decisiones relacionadas con mi empleo, incluida la contratación, el despido, la disciplina, la supervisión, la dotación de personal y la programación. La OTFF no recibirá una copia de mi solicitud, no tendrá control sobre si recibo una entrevista y/o si finalmente me contratan, no controla ni es responsable de las políticas y prácticas de empleo de los franquiciados independientes, y no emplea a los empleados de los franquiciados independientes. Si me contratan para trabajar en el estudio de un franquiciado independiente, el franquiciado independiente, y no OTFF, será mi empleador. Al enviar mi solicitud y currículum, confirmo que estoy de acuerdo y doy mi consentimiento a lo anterior.}

_{Orangetheory valora su privacidad, por lo que queremos mantenerlo informado sobre cómo se maneja su información personal. Con respecto a la información personal que proporcionó en esta solicitud, esa información se enviará directamente al franquiciado independiente, quien es el único responsable de todos los asuntos de privacidad y protección de datos relacionados con su estudio. Para cualquier consulta sobre cómo el franquiciado independiente puede recopilar y procesar su información personal, consulte la política de privacidad de ese franquiciado o comuníquese con ellos directamente. Para obtener cualquier otra información sobre cómo el franquiciador, OTF Franchisor, LLC o cualquiera de sus afiliados (OTFF), puede recopilar y procesar información personal, https://www.orangetheory.com/en-us/privacy-policy.}

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